Gestão de Fornecedores

26/ 01/ 2021

A competitividade do mercado nos dias atuais vem fazendo com que empresas tenham que se capacitar cada vez mais, exigindo preço competitivo, prazos curtos e um alto nível de qualidade nos produtos e serviços prestados.

Para que o negócio seja rentável e lucrativo, é necessário que todos os processos sejam realizados de forma eficiente e organizada. Um dos fatores que podem ter impacto direto na qualidade do produto, bem como no seu prazo de produção e no custo, é o correto gerenciamento de fornecedores.

A busca por fornecedores parceiros é primordial, devendo-se atentar para relações que sejam sustentáveis, confiáveis, de qualidade e com um bom preço.

Isso tudo pode parecer algo bem complexo de ser realizado, porém, iremos abordar aqui algumas  estratégias e dicas para que a sua empresa comece a realizar uma melhor gestão de fornecedores, permitindo com que ela cresça sempre com qualidade.

Afinal, o que é gestão de fornecedores?

Para responder essa pergunta, primeiramente, precisamos entender o que é um fornecedor.

Todas as empresas, independentemente do ramo de atuação, necessitam de materiais e serviços de outras companhias para que você consiga exercer sua atividade. Ou seja: fornecedores são aquelas pessoas ou empresas responsáveis pelo abastecimento e fornecimento de algum produto ou serviço para a sua empresa.

Para que um negócio se desenvolva, é necessário que haja diversos produtos à disposição. Porém, se não houver um gerenciamento adequado, você pode acabar elevando seus custos de aquisição, o que pode gerar  problemas com a qualidade do produto adquirido, além de prazos que não extrapole a realidade da sua produção.

De nada adianta você possuir um fornecedor que não cumpre prazos ou que cobre muito mais caro do que os demais concorrentes. Por isso se dá a importância de planejar e acompanhar todos os serviços e insumos que serão de responsabilidade de terceiros.

Essa gestão tem como princípio traçar planos estratégicos para desenvolver fornecedores que possuam características compatíveis com a necessidade do seu negócio, abordando questões como prazo de entrega, preços, prazo de pagamento, qualidade do produto, dentre diversos outros fatores.

Como selecionar fornecedores?

Para que o andamento do seu negócio seja feito de forma harmoniosa, é necessário ter em mente o que a sua empresa espera do fornecedor. É importante que haja um procedimento constando os principais requisitos, para que a empresa fornecedora do serviço ou produto esteja apta para trabalhar alinhada aos princípios da sua empresa.

Dentre os principais pontos, os seguintes se destacam:

  • Preço
  • Qualidade
  • Prazo de entrega
  • Prazo de pagamento
  • Capacidade de atendimento da demanda
  • Licenças e documentações pertinentes

Uma  maneira de fazer com que os pontos sejam atendidos, é enviar questionários para seus fornecedores, no qual será possível obter as informações relevantes, além de questionários de avaliação, que permitirá  que eles  sejam avaliados, facilitando a percepção se estão ou não adequados aos parâmetros estabelecidos de fornecimento.

A importância da gestão de fornecedores

A gestão de fornecedores, quando realizada de forma correta, permite com que a empresa tenha o controle de onde, quando e como comprar os materiais necessários. Isso gera maior espaço para negociação de prazos de pagamentos e entrega, valores cobrados, além de evitar com que compras urgentes sejam menos frequentes, tendo em vista que os valores cobrados por esse tipo de fornecimento costumam ser mais elevados.

Porém, para que isso seja possível, é necessário que a empresa possua uma boa gestão de materiais, que permitirá que a equipe de compras tenha maior controle sobre as datas em que deverão realizar os pedidos, permitindo melhor programação. Consequentemente, o planejamento bem executado é uma ótima munição para negociações com fornecedores, gerando previsibilidade, controle e redução de custos.

Uso de tecnologia

O uso de softwares é algo muito importante e colabora para essa gestão. Através do uso de sistemas, é possível ter controle de estoque, da produção, além de facilitar na emissão de ordem de compras. Assim é possível ter a previsibilidade das demandas, bem como o momento ideal para aquisição de insumos. Tudo isso evita o gasto desnecessário e permite maior planejamento.Porém, é necessário que a empresa conheça bem os objetivos do seu negócio, organize seus processos internos, acompanhe os custos e faça o controle constante da avaliação das empresas que atuam junto a ela. .

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Você sabe o que é e qual é a importância do DACTE?

No setor do transporte, para o sucesso de uma operação, estar com documentos fiscais atualizados e organizados é essencial. Nesse cenário, entra o DACTE, sigla para Documento Auxiliar do Conhecimento de Transporte Eletrônico. Você sabe como e por que ele é exigido nas estradas brasileiras?

Esse é o assunto da nossa conversa por aqui. Vamos explicar o papel do documento e como a Picorelli Transportes atua para não só cumprir as regulamentações, mas também aprimorar os serviços a cada jornada.

O papel do DACTE

Existe um documento eletrônico, chamado CT-e, que toda empresa de transporte precisa emitir. Ele tem como principal objetivo registrar a prestação do serviço. Porém o CT-e é um registro digital, sempre emitido e armazenado eletronicamente.

Portanto, para acompanhar a carga, é enviado um documento impresso: nosso Documento Auxiliar do Conhecimento de Transporte Eletrônico, o DACTE. Ele é uma representação física e simplificada do CT-e, que facilita a consulta do documento por meio de código de barras.

Consequentemente, o DACTE tem um papel muito importante no transporte de cargas e facilita o trabalho da transportadora e do agente fiscalizador. Assim, de maneira resumida, podemos apontar três finalidades essenciais:

  • Carrega a chave de acesso para consulta ao CT-e;
  • Acompanha a mercadoria transportada e fornece informações básicas sobre o transporte, como o emitente, o destinatário e o valor da carga;
  • Auxilia a escrituração da atividade de transporte.

O que o documento precisa ter?

O DACTE é impresso pelos contribuintes emitentes de CT-e. As responsáveis, então, são as próprias transportadoras que devem emiti-lo e entregá-lo ao encarregado pelo transporte. A impressão deve ocorrer, inclusive, antes do início da prestação do serviço. Afinal, o documento deve acompanhar a carga durante toda a viagem.

Nele, uma lista de itens precisa estar disponível para cumprir o papel de:

  1. Disponibilizar a chave numérica com 44 posições para consulta das informações do Conhecimento de Transporte Eletrônico;
  2. Relacionar a mercadoria em trânsito, fornecendo informações básicas sobre a prestação em curso;
  3. Ajudar na escrituração das operações documentadas por CT-e.

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Promover a sustentabilidade e o equilíbrio ambiental tem se tornado cada vez mais essencial. As mudanças climáticas têm provocado grandes impactos, e toda a sociedade deve agir para contribuir com o futuro do planeta. E, no setor de transporte de cargas, a Picorelli tem feito a sua parte!

Aproveitamos as comemorações do Dia Mundial do Meio Ambiente, celebrado anualmente em 5 de junho, para reforçarmos a importância do desenvolvimento sustentável.

O surgimento do Dia Mundial do Meio Ambiente

O Dia Mundial do Meio Ambiente foi instituído pela Organização das Nações Unidas (ONU), na Conferência das Nações Unidas sobre o Meio Ambiente Humano de 1972, em Estocolmo.

A Conferência de Estocolmo, como ficou conhecida, deu início a uma nova forma de enxergar as questões ambientais, além de estabelecer diretrizes para a política ambiental em todo o mundo.

As ações que fazem a diferença no meio ambiente

Diminuir os impactos ambientais em nosso planeta exige mais do que planos, mas práticas concretas que ajudem na sua preservação.

Conter a poluição atmosférica, otimizar os recursos naturais e promover a eficiência energética são algumas das ações essenciais para chegarmos mais longe na missão de criarmos um mundo mais sustentável.

E aqui, na Picorelli Transportes, assumimos o compromisso de realizar serviços de transporte de cargas com qualidade e responsabilidade ambiental.

Picorelli: referência em boas práticas ambientais

Na Picorelli, temos como ponto fundamental de nossos negócios o alinhamento entre a tecnologia, a segurança e o meio ambiente.

Somos especializados em serviços com cargas fracionadas e lotação seca, tendo como princípio a qualidade e a eficiência. 

Por isso, temos nos destacado como uma das principais empresas sustentáveis do setor de transportes, contribuindo com a melhoria da qualidade do ar e com o uso racional de combustíveis.

Por meio dessas boas práticas, recebemos por quatro anos consecutivos a premiação na Categoria Ouro no Melhor Ar (2018, 2019, 2020 e 2021), organizada pela Federação de Empresas de Transporte de Cargas de Minas Gerais (Fetcemg), em parceria com o programa Despoluir, desenvolvido pela Confederação Nacional de Transporte (CNT).

E não paramos por aí! Seguimos nos desenvolvendo e trilhando o nosso caminho para transportar com ainda mais qualidade, tecnologia e sustentabilidade.

Para saber mais sobre os nossos serviços, entre em contato conosco!



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