
Fretes CIF e Fob: quem paga por eles?
27/ 03/ 2020
Você já deve estar familiarizado com a definição do que são os fretes CIF e FOB. Afinal, nas últimas semanas temos trazido muitas informações à respeito dessas modalidades de serviço. No entanto, neste momento, é comum surgir uma dúvidas sobre os fretes CIF e FOB. Por exemplo: quem paga por eles? Você sabe?
Entender sobre as responsabilidades do pagamento pode fazer toda a diferença para sua empresa.
Sobretudo, neste cenário de crescimento de compras realizadas por meio da internet, em que o setor logístico vem ganhando cada vez mais destaque.
Além disso, os consumidores esperam que as mercadorias adquiridas cheguem o mais rápido possível às suas residências, fazendo com que a gestão de fretes seja pensada com muita cautela.
Por isso, a importância de estar com os conceitos sobre CIF e FOB bem afiados para tomar a melhor decisão.
Continue a leitura para saber mais!
O que é frete CIF e quem paga por ele?
Também conhecido como “o frete pago na origem”, o frete CIF é originário do inglês, Cost, Insurance and Freight, que significa Custo, Seguro e Frete.
Nessa modalidade de frete, a responsabilidade e os custos operacionais com o transporte e seguro da mercadoria ficam por conta do fornecedor, ou seja, de quem remete o produto.
Ao destinatário, resta somente esperar pela chegada da mercadoria.
A principal vantagem dessa modalidade para quem vai receber o produto é que
não precisa se preocupar com custos e processos logísticos.
No entanto, o destinatário acaba ficando refém de terceiros em casos de problemas com a mercadoria durante o transporte.
O que é frete FOB e quem paga por ele?
Diferente do CIF, o frete FOB, que também vem do inglês – Free on Board -, e significa “livre a bordo”, transfere a responsabilidade da entrega para o comprador.
Isso quer dizer que toda a burocracia que envolve a contratação de um operador logístico e os custos com frete e também com o seguro da mercadoria, são arcados por quem vai receber o produto.
A responsabilidade sobre a entrega da mercadoria já é repassada ao comprador a partir do instante que ela é despachada pelo fornecedor.
Nesse caso, a principal vantagem é que o adquirente consegue participar de todo o processo logístico.
No entanto, é preciso dispor de estrutura para retirar e transportar a mercadoria, por isso, a importância de contratar uma transportadora confiável.
Veja aqui algumas dicas para transportar sua carga com segurança.
Como CIF e FOB são calculados?
Além das diferenças relacionadas à responsabilidade pelo pagamento dos custos de frete e seguro, a tributação dos fretes CIF e FOB também é diferente.
No transporte CIF, os impostos incidem sobre o valor do frete e da mercadoria, ou seja, o cliente paga um valor único, que é a soma do preço do produto, mais impostos, seguro e frete.
Tudo isso é considerado como base de cálculo do Imposto Sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS).
Enquanto que no FOB, os tributos são específicos dos serviços de transporte.
Sobre o valor dos tributos, que é calculado separadamente, incide impostos como IPI, PIS e Cofins, além do ICMS.
Tudo isso é previsto na Lei Complementar 87/96, que estabelece que o frete deve ser incluído no cálculo do tributo, caso o transporte seja responsabilidade do remetente ou vendedor.
Evidentemente, que, como algumas operações podem gerar créditos de ICMS, a economia de tributos é um dos fatores que devem ser analisados para definição da melhor modalidade de frete.
Como definir a melhor modalidade para o meu negócio?
Normalmente, ao vender para o consumidor final, o frete mais viável é o CIF.
Esse serviço proporciona uma experiência mais tranquila para o cliente, que normalmente não tem o conhecimento necessário para assumir a responsabilidade pela entrega.
Além disso, como os custos são diluídos no valor final do produto, o processo se torna mais simples para o consumidor.
No Brasil, a grande maioria dos fretes rodoviários é feita com essa modalidade
Já o FOB é muito utilizado em negociações B2B, uma vez que é comum que o comprador tenha mais conhecimento sobre transporte e parcerias com transportadoras, o que facilita e agiliza o processo.
Para deixar claro sobre os fretes CIF e FOB, e quem paga por eles, no CIF a responsabilidade pelo pagamento dos custos é do fornecedor, enquanto que no FOB, o recebedor é quem arca com os custos da operação.
Mas diz aí pra gente, como sua empresa tem atuado na gestão de fretes?
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Já pensou você chegando em sua empresa, para um dia normal de trabalho e não ter papel para imprimir um contrato? E se faltar aquele material que é extremamente importante para a produção daquele pedido enorme que sua empresa recebeu? Esses são apenas pequenos exemplos de problemas que podem ser gerados pela falta de gestão de materiais.
Toda empresa tem necessidades do consumo de suprimentos. Desde materiais de escritório, até insumos e matérias-primas essenciais para a produção. A falta de materiais pode impactar de forma muito significativa nas atividades cotidianas, além de poder gerar grandes perdas e prejuízos para a empresa.
Visando minimizar tais problemas, a Gestão de Materiais tem como objetivo não somente ter a certeza de que todos os materiais estarão disponíveis, mas também a se planejar financeiramente e logisticamente, ajudando a alcançar o tão almejado equilíbrio econômico.
Os 3 Pilares da Gestão de Materiais
Podemos dividir a Gestão de Materiais em 3 principais pilares:
Gestão de Compras:
Assim como a maioria das empresas investem e fazem diversos treinamentos em vendas, o mesmo deve ser aplicado nas compras. A compra de materiais é parte vital para o pleno funcionamento das atividades diárias, além de ter grande impacto econômico nos cofres da empresa.
Para que se tenha sucesso nessa atividade, é necessário que se tenha uma gestão precisa. O momento da compra deve ser estipulado de acordo com a demanda, diversas vezes guiadas pelo estoque da empresa. Estoques baixos geram riscos altos de falta de produtos e insumos, porém, um grande volume estocado gera um custo muito alto de armazenagem para a empresa. É necessário determinar o momento certo para que seja efetuada a compra, visando manter insumos suficientes para o funcionamento pleno e que seja suficiente para suportar a produção até o próximo pedido chegar de fato.
A gestão de compras está diretamente ligada a gestão de estoques e logística, pois é a partir destes dois que será definido o momento ideal de compra, além da quantidade de material que deverá ser adquirido.
Gestão de Estoque:
A gestão de estoque é responsável por manter o estoque necessário para que haja materiais a disposição para uso. Além disso, é necessário um contato muito próximo com os setores requisitantes, pois é através desse alinhamento que será definido o nível ideal de estoque de cada produto, o período em que esse estoque será suficiente e quando deverá ser realizada o pedido de compra.
Diversas empresas utilizam softwares que auxiliam no controle de entrada e saída de materiais, gerando dados precisos da real situação do estoque. Porém, controles sem o uso de softwares também são possíveis. O mais importante é que se tenha o controle de todos os materiais que entram e saem da empresa. Esses dados são fundamentais para que a estratégia de estoque seja bem-sucedidas.
Gestão de Logística e Distribuição:
A gestão de logística e distribuição é responsável por realizar o controle físico dos materiais, estocagem, gestão de armazéns e distribuição. Sendo assim, é de responsabilidade da logística determinar o local de armazenamento, a organização inteligente e endereçamento desses produtos de forma a deixá-los mais acessíveis, visando minimizar tempo de locomoção, transferências e localização. Além disso, também é necessária uma gestão voltada para a distribuição eficiente dos produtos até ao cliente, visando manter sempre a organização dos estoques, separação dos pedidos de acordo com as rotas de entrega, entre outros.
Procedimentos Práticos para implementação
Organizar Produtos
Muitos problemas ocorrem devido à falta de organização do estoque. Isso pode ocasionar perdas de mercadorias, dificuldades na localização e controle, aumentando as chances de erros acontecerem.
Para evitar que isso ocorra, algumas atitudes simples podem ser implementadas:
- Criar endereços nos estoques e identifica-los visualmente, para que as mercadorias sejam estocadas sempre no mesmo local, facilitando sua localização;
- Separar os itens por categoria, utilizando etiquetas e código de barras para identificação dos produtos. Isso permite a implementação de registros de forma automática, auxiliando na localização e rastreamento da mercadoria;
- Definir o local dos produtos de acordo com o tamanho e peso, visando facilitar o manuseio. Não é aconselhável colocar caixas pesadas em locais altos, por exemplo;
- Manter o local limpo;
- Fornecer espaço suficiente para que as mercadorias sejam alocadas de forma segura e adequada.
Controle de Estoque
Os materiais que entram na empresa precisam ser controlados. Se houver uma compra de 300 lápis, é fundamental registrar todas as unidades. É o registro que irá mostrar a fotografia da quantidade disponível de determinado material naquele momento. Caso não haja esse registro, ou ele seja feito de forma equivocada, haverá risco inerente de falta de material e/ou compra em excesso, gerando prejuízos financeiro.
O controle de estoque, quando bem realizado, auxilia na definição do momento e na quantidade correta a ser comprada, gerando impactos positivos não só financeiramente, mas também na produtividade e execução das tarefas de toda a empresa, pois diminuiria muito as ocorrências de faltas de insumos e compras emergenciais com valores sabidamente mais altos.
Planejamento de Compras
A compra de materiais é algo indispensável em qualquer empresa. É ela que fornece insumos para produção, materiais para uso diários, dentre tantos outros. Para que seja executada de forma eficiente, é importante que haja um planejamento. Para isso, precisamos levar em consideração alguns fatores: O primeiro é o nível de estoque. Através dele que será indicado quando e quanto comprar. Em segundo lugar, é necessário que haja um planejamento financeiro. Fatores como prazo de pagamento, dia de vencimento e etc. são importantes para que os gastos sejam controlados e estejam de acordo com o capital disponível pela empresa. Por último, é necessário o planejamento de espaço físico para recebimento e armazenamento da mercadoria. Falhas nesse ponto podem ocasionar a recusa de entrega, comprometendo as atividades da empresa.
Relacionamento com Parceiros
O bom relacionamento com clientes e fornecedores é uma prática que gera grandes benefícios. Um relacionamento transparente e justo ajuda na negociação de prazos, vencimentos, além de poderem ser fundamentais na participação da solução situações não programadas, sem comprometer a credibilidade de sua marca.
Atividades do profissional de Gestão de Materiais
O profissional que atua na Gestão de Materiais, de forma geral, atua no controle, armazenamento e distribuição dos materiais, como:
- Seleção de fornecedores;
- Controle de estoque, gerindo entrada e saída de materiais;
- Emissão da ordem de compra;
- Definição de estoques mínimos e máximos;
- Realização de inventário;
- Gerenciamento dos Almoxarifados
Importância da Logística na Gestão de Materiais
O Brasil é um país com proporções continentais. Com isso, nem sempre o seu fornecedor ou cliente estará próximo de onde você está localizado. Além do tempo gasto na produção, é necessário levar em consideração o tempo que será necessário para que a mercadoria seja transferida do seu fornecedor até a sua empresa ou até ao cliente. A escolha de uma transportadora que possua experiência no mercado, prazo e qualidade no serviço prestado é algo fundamental para auxiliar em uma gestão de materiais eficiente. Com isso, evita-se a necessidade de contratação de transportes de última hora, gerando maiores gastos para a sua empresa. Porém, nessa escolha, é importante que a transportadora, além de enviar cargas em um prazo que atenda a necessidade de sua empresa em situações normais, também ofereça o serviço de transporte expresso e dedicado, garantindo que tanto as vendas de mercadorias, quanto compras de suprimentos, sejam entregues em um curto período de tempo, mesmo em situações em que ocorram problemas inesperados.
Seja em situações cotidianas, ou em momentos em que há urgências de entregas, nós, da Picorelli, estamos preparados para oferecer tanto o transporte dedicado, quanto o fracionado, garantindo qualidade, agilidade e segurança para suas cargas. Ficou interessado? Entre em contato conosco!